Bardzo często przy organizacji dużych imprez obliczonych na udział kilkudziesięciu osób, osoby odpowiedzialne za kwestie logistyczne muszą się mocno natrudzić, by znaleźć odpowiednie miejsce do jej przeprowadzenia. Często jest to właśnie element, od którego w głównej mierze zależy powodzenie takiej operacji, jak organizacja konferencji. Okolice Warszawy w takich wypadkach wydają się naprawdę właściwym miejscem do prowadzenia poszukiwań obiekty spełniającego oczekiwania większości gości. Dobrym kierunkiem jest ten zachodni. Tutaj nieopodal Płocka znajduje się hotel Kawallo, który spełnia wszystkie niezbędne wymagania. Należy przy tym wziąć pod uwagę, że niejednokrotnie odbywała się już tutaj organizacja konferencji. Okolice Warszawy nie dysponują wieloma hotelami, które mogłyby się równać z tym położonym w Studzieńcu koło Słubic. Osoby uczestniczące w takim spotkaniu mają do dyspozycji zarówno świeże powietrze oraz korzystny klimat, jak i komfortowe pokoje hotelowe, a także wyborne dania serwowane przez restaurację.