Dla osób prywatnych częsta stosunkowo wizyta u fotografa pojawia się przy okazji zapotrzebowania na zdjęcia do dokumentów. Warszawa to miasto, w którym bardzo wiele osób musi wyrobić nowy dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy, lub też innego rodzaju służbowe legitymacje i dokumenty wyposażone w zdjęcia. Najczęściej albo nie posiadają oni zdjęć, albo ich zdjęcia są już nieadekwatne do aktualnego wyglądu i dlatego muszą mieć wykonane nowe, aktualne zdjęcia do dokumentów. Warszawa posiada wiele zakładów fotograficznych świadczących usługi wykonywania takich zdjęć. Standardem jest w nich dostarczanie zdjęcia także w wersji komputerowej, które można potem wykorzystać do celów elektronicznych lub do zamawiania kolejnych odbitek w razie takiej potrzeby.